TimeCrowdには2種類のカレンダー連携があります。それぞれの特徴と違いをまとめました。
それぞれの連携方式でできること
🟥カレンダー自動連携
普段お使いのカレンダーの予定をTimeCrowdに連携し、カテゴリー単位でざっくりタスクの仕分けを行います。**タスク作成制限あり**のチームでは使用できません。
🟦カレンダーダイレクト連携
普段お使いのカレンダーの予定作成画面から、直接TimeCrowdのカテゴリーとタスクを詳細に選択して仕分けを行います。**タスク作成制限なし**のチームでは使用を推奨できません。
ひと目でわかる違い
|
カレンダー自動連携 |
カレンダーダイレクト連携 |
| 仕分けの粒度 |
カテゴリー単位でざっくり |
カテゴリー＋タスク単位で詳細に |
| 工数の記録タイミング |
予定の時間が来たら自動で打刻 |
カレンダーに予定を登録した時点 |
| カレンダーから過去予定の編集 |
TimeCrowdの実工数として反映されない |
TimeCrowdの実工数として反映される |
| 未来の予定 |
レポートに含まれない |
レポートに含まれる |
| 向いている人 |
TimeCrowd本体の打刻と併用したい人 |
TimeCrowdを使わずカレンダーだけ使いたい人 |
| チームのタスク作成制限 |
「制限あり」では使用不可 |
「制限あり」を推奨 |
詳しい比較
基本設定
| 項目 |
カレンダー自動連携/カレンダーダイレクト連携共通 |
| 一人が連携できるカレンダー数 |
1つのカレンダーのみ |
| 個人設定でのGoogle/Microsoft連携 |
必須 |
仕分けの方法
| 項目 |
カレンダー自動連携 |
カレンダーダイレクト連携 |
| 仕分けの粒度 |
カテゴリー単位でざっくり |
カテゴリー＋タスク単位で詳細に |
| 仕分けの方法 |
TimeCrowd側の自動振り分け設定で行う |
カレンダーの予定作成時に選択する |
TimeCrowd マイタスクカレンダービュー画面表示
| 項目 |
カレンダー自動連携 |
カレンダーダイレクト連携 |
| マイタスク画面 |
2列表示（右側にグレーで予定表示） |
1列表示（予定は表示されない） |
工数の記録ルール
| 項目 |
カレンダー自動連携 |
カレンダーダイレクト連携 |
| 工数が記録されるタイミング |
予定の開始〜終了時刻で自動打刻される（※自動開始ONの場合） |
カレンダーで予定を保存した時点 |
| 予定が重複している場合 |
先に登録した予定のみ開始（重複しない） |
両方とも記録される（重複する） |
| カレンダーで過去の予定を修正 |
TimeCrowdの実工数に反映されない |
TimeCrowdの実工数として反映される |
| カレンダーで未来の予定を修正 |
その予定が開始前なら反映される |
いつでも反映される |